aplikace Datenpool
Pro datový fond je k dispozici aplikace, kterou lze použít pro přístup k datovému fondu prostřednictvím chytrého telefonu. Aplikace byla vyvinuta pro operační systémy iOS a Android a lze ji zdarma stáhnout z App Store.
Chcete-li aplikaci nainstalovat, otevřete App Store a vyhledejte výraz: "datový fond".
Přístupové údaje a přihlášení
Předpokladem pro přístup do datového fondu je platné uživatelské jméno s heslem. Pro přihlášení do Datenpool APP je nutné použít stejné přístupové údaje jako ve verzi prohlížeče. Po otevření aplikace Datapool zadejte uživatelské jméno a heslo a přihlaste se do Datapoolu pomocí tlačítka "Přihlásit".
Pokud pracujete na více projektech, aplikace vám v dalším kroku zobrazí seznam všech pro-jektů, ke kterým máte přístup pomocí svého účtu. Vyberte požadovaný projekt a potvrďte výběr pomocí tlačítka "Další" pro připojení k projektu.
Data a struktura úložiště projektu
Pro přístup k datům projektu je v aplikaci k dispozici několik pohledů, které lze vybrat prostřednictvím zápatí aplikace. Pohledy svou strukturou odpovídají spisovému systému, který je k dispozici ve verzi datového fondu pro prohlížeče, v záhlaví si můžete vybrat, zda se mají zobrazit všechny dokumenty, nejnovější dokumenty nebo složky pro archivaci.
Po výběru dokumentu nebo plánu se otevře obsah kontejneru. Kromě příloh lze přistupovat k pracovnímu postupu, protokolu úprav a komentářům.
Pracovní postupy
Datapool APP lze také použít ke kontrole a schvalování dokumentů a plánů. Dokumenty a plány, které mají být přezkoumány, jsou uvedeny v samostatném pohledu, který také poskytuje grafický přehled o aktuálním stavu schválení.
Přepínání projektů
Pokud máte přístup k více projektům, můžete mezi nimi přepínat v aplikaci Datapool APP.
Pokud chcete přepnout na jiný projekt, vyberte nastavení aplikace v záhlaví a vyberte požadovaný projekt ze seznamu. Volitelně můžete určit, která karta se má ve výchozím nastavení zobrazit při otevření projektu. Ukončením nastavení pomocí šipky v záhlaví se aplikace přepne na vybraný projekt.
