Přehled Datenpool

Přehled datového fondu poskytuje všechny relevantní informace o uživatelích, skupinách a nastaveních konfigurace a umožňuje tak rychlou orientaci v projektu. Oblasti jsou organizovány ve vlastních registrech, které lze otevřít kliknutím na název registru.

Uživatelé

Záložka zobrazuje všechny aktuální uživatele v projektu s nejdůležitějšími kontaktními údaji, oborem, funkcí a přiřazením skupiny v projektu. Na kartě Uživatelé jsou k dispozici následující funkce:

• Avatar:
  • Pro každého uživatele systém vytvoří avatara s iniciálami. Pokud byla v osobním profilu uložena fotografie, zobrazí se místo avatara fotografie. Pokud přes fotografii přejedete myší, zobrazí se zvětšené zobrazení.
• Příjmení:
  • Kliknutím na příjmení osoby se otevře odpovídající uživatelský profil s obecnými informacemi.
• Zkratka:
  • Ve sloupci jsou uvedeny informace o přiřazené zkratce, která se také používá k předvyplnění názvu nových dokumentů.
• E-mail:
  • Kliknutím na e-mailovou adresu se vytvoří nový e-mail a vybraná adresa se zadá jako příjemce.
• Skupiny:
  • U každého uživatele jsou zde zobrazeny přiřazené autorizační skupiny.
• Hledání:
  • Vyhledávací pole lze použít k vyhledání libovolného výrazu. Mohou to být také části slov nebo jednotlivé kombinace písmen. Ve výsledku se zobrazí všechny položky, které obsahují hledaný výraz.

Skupiny

V záložce jsou zobrazeny všechny předkonfigurované autorizační skupiny aktuálního datového fondu s přiřazenými osobami. Kliknutím na název skupiny se zobrazí lidé ze skupiny. Hledání osoby vrátí všechny skupiny, do kterých byla osoba přiřazena.