Vyhledávání klíčových slov
Chcete-li zobrazit dokumenty s konkrétním klíčovým slovem, je nutné příslušné klíčové slovo vybrat v Tag Cloudu jedním kliknutím. Odpovídající dokumenty se zobrazí v datové oblasti a aktuální filtr je zahrnut v záhlaví.
Pokud je výsledek vyhledávání stále příliš velký, lze podle potřeby vybrat a kombinovat další kritéria výběru, jako jsou složky pro archivaci, fulltextové vyhledávání nebo filtry podle data a osob. Seznam použitých filtrů je zobrazen v záhlaví, kde lze jednotlivé filtry odstranit, pokud již nejsou aktuální. Výběrem složky pro ukládání se odstraní všechny existující filtry, takže hledání dokumentů nebo plánů by mělo vždy začínat výběrem složky pro archivaci.
Jako alternativu k Tag Cloud lze tagy zobrazit také jako seznam kliknutím na tlačítko ve spodní části. Tag Cloud zobrazuje 30 nejčastěji používaných výrazů, pod možností "Vše" lze zobrazit všechna klíčová slova, která se pak zobrazí v samostatném dialogovém okně.
Kromě veřejných klíčových slov má každý uživatel přístup ke cloudu značek s osobními post-ity . Tato funkce vám dává možnost přiřadit osobní klíčová slova k libovolnému dokumentu, aby bylo možné strukturovat relevantní dokumenty. Osobní značky nejsou viditelné pro ostatní uživatele v systému.
Klíčová slova v obláčcích tagů jsou také filtrována, když je nastaven filtr, takže se zobrazí pouze ta klíčová slova, která se také vyskytují ve filtrované podmnožině dokumentů.
Výběrem jiného klíčového slova z cloudu tagů se výsledek vyhledávání zpřesní o jednu úroveň.