Přesouvání zpráv do složek

Příchozí e-maily lze přesouvat do osobních složek nebo ukládat do správy dokumentů. Struktura složek pro podání do osobní schránky není předdefinována a lze ji vytvořit individuálně. E-maily lze ukládat do osobních složek přímo z otevřené pošty nebo přes zobrazení pro všechny označené e-maily.

PŘESUNUTÍ ZPRÁV DO SLOŽEK

Zde je návod, jak přesunout zprávy do osobní složky.

1. Otevřete požadovanou zprávu kliknutím na štítek nebo vyberte několik zpráv v zobra-zení, které mají být přesunuty do stejné složky.
2. Klikněte na tlačítko "Přesunout do složky" v zápatí otevřené zprávy nebo v záložce "Vybrané zprávy - Přesunout do složky" v záhlaví pohledu.
3. V dialogovém okně vyberte jednu z existujících hlavních nebo podsložek nebo vytvořte novou složku a zvolte, zda chcete zprávu po zařazení odebrat ze složky Doručená pošta
4. Zavřete zásobník pomocí tlačítka "Odložit".

Pro ukládání zpráv jsou k dispozici dvě úrovně složek. Všechny složky lze libovolně definovat a kdykoli do nich přidávat, což vám dává možnost strukturovat složku tak, jak si přejete.

Kliknutím na zobrazení "Všechny zprávy" se zobrazí osobní složky s uloženými zprávami. Všichni odesílatelé uložených zpráv jsou shrnuti v Tag Cloudu a kliknutím na položku jsou vybrány a zobrazeny všechny e-maily tohoto adresáta v náhledu.