каталог

Пул даних надає просту адресну книгу, яка надає огляд усіх людей, задіяних у проекті, і надає найважливіші контактні дані. Всі особи, які мають власний обліковий запис, автоматично відображаються в адресній книзі, і кожен користувач також має можливість додавати додаткові адреси до адресної книги. Право на створення нових адрес і груп адрес може бути обмежене керівництвом проекту.

В адресній книзі доступні такі функції:

• Створити нову адресу:
  • цю кнопку можна використовувати для створення нової адреси, якщо у вас є необхідні права.
• Експортувати список адрес:
  • Функція пропонує можливість експортувати всі адреси у вигляді файлу Microsoft Excel. Після підтвердження запиту безпеки запускається завантаження списку адрес.
• Шукати:
  • Поле пошуку можна використовувати для пошуку будь-якого імені або позначення. За допомогою «*» як заповнювача також виконується пошук частин слів. У результаті відображаються всі адреси, які містять шуканий термін.
• Електронна пошта:
  • Натисканням на адресу електронної пошти створюється новий e-mail і вводиться обрана адреса як одержувач.
• Редагувати запис адреси:
  • Натисніть на значок, щоб відкрити адресу для редагування. Ви також можете редагувати адреси, створені іншими користувачами.
• Видалити запис адреси:
  • Натисніть значок, щоб видалити адресу. Видаляти можна тільки ті адреси, які ви створили самостійно.
• Учасники пулу даних:
  • усі особи, які мають обліковий запис у пулі даних як учасники проєкту, позначені синім символом на лівому краю вікна перегляду. Записи учасників пулу даних не можуть бути відредаговані або видалені.
• Особистий контакт:
  • записи адрес, позначені як особистий контакт, позначаються зеленою піктограмою на лівому краю подання вікна.
• Створити нову групу:
  • Нову групу адрес можна створити у вкладці «Групи», якщо у вас є необхідні права. Новостворені групи адрес можуть використовуватися тільки для відправки електронних листів і недоступні як групи авторизації документів.

Адреси сортуються за системою за прізвищем. Як варіант, натиснувши на позначення в шапці області адреси, можна відсортувати по компанії, торгівлі або функції, щоб швидше знайти потрібну людину.