Керування версіями

Завдяки версіонуванню пул даних допомагає керувати планами та документами, а також гарантує, що в поданні буде доступна лише остання версія. У поданні для кожного документа або аркуша відображається лише один рядок, незалежно від того, скільки версій уже було створено.

Крім того, є можливість мати QR-код, роздрукований системою під час завантаження планів або документів, за допомогою якого можна в будь-який момент перевірити статус плану за допомогою смартфонів. Це дає можливість в режимі реального часу, навіть на будівельному майданчику, визначити, чи діє ще існуючий план.

Керування версіями документів і планів

Залежно від конфігурації, типи документів і планів можуть бути оснащені керуванням версіями. Розрізняють редаговане та примусове керування версіями.
За допомогою редагованого керування версіями користувач може вирішити, чи слід змінити існуючий документ або створити нову версію. При примусовому версіонуванні документ більше не можна редагувати після збереження, тому для змін потрібно створити нову версію.

ВЕРСІОНУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ І ПЛАНІВ

Щоб створити нову версію документа, виконайте такі дії:

1. Відкрийте існуючий документ, з якого потрібно створити нову версію.
2. Натисніть кнопку «Нова версія», щоб розпочати створення версій документа.
3. У діалоговому вікні підтвердіть «Ознайомтеся з версіями" створення нової версії шляхом натискання на кнопку "Оформити замовлення". Система виводить існуючий документ, щоб захистити його від зміни іншими користувачами, і створює нову версію документа.
4. Внесіть потрібні зміни в нову версію документа. Крім імені та папки зберігання, також можна змінити вкладені файли, ключові слова та авторизацію.
5. Завершіть редагування нової версії, натиснувши на кнопку «Збережіть та перевірте в новій версії". Нова версія документа зберігається та замінює вихідний документ у поданні пулу даних. При цьому оновлюється індекс у шапці документа, який автоматично нумерує версії.

Чернетка нової версії є копією поточної версії, а також містить усі додатки з останньої версії. Всі поля введення можна відредагувати, видалити старі вкладення, натиснувши на кошик і вибравши нові файли через кнопку "Завантажити файли" .
Вкладення, які не змінилися, можуть залишитися в чернетці нової версії і їх не потрібно завантажувати повторно.

Авторизація також переноситься в чернетку для нової версії і її потрібно редагувати тільки в тому випадку, якщо були внесені зміни.

Кнопка «Зберегти і перевірити в новій версії» перетворює чернетку в нову версію і доступна всім авторизованим читачам. Стара версія видаляється з поля зору, і її можна відкрити лише відкривши дійсну версію.

Коли ви зберігаєте та реєструєте нову версію, старий тариф втрачає свою актуальність. Якщо активовано автоматичне відбиття QR-коду, актуальність надрукованих планів також можна перевірити на будівельному майданчику в режимі реального часу. QR-код може перевірити будь-хто, незалежно від того, чи є у вас обліковий запис у пулі даних чи ні.

УВАГА

Реєстрація в новій версії є остаточною і не може бути скасована. Поки новий документ не був повернутий, він не видимий для інших користувачів і може бути відредагований і збережений за бажанням. Протягом цього часу документ-попередник все ще доступний для авторизованих користувачів у режимі читання, а повідомлення про стан у відкритому документі вказує на те, що документ витягнуто.

Відмовтеся від нової версії

Якщо нова версія документа знову закривається без збереження, поточний діючий документ залишається витягнутим і повинен бути знову повернутий редактором, натиснувши кнопку «Повернутися».

Якщо чернетка нової версії документа вже була збережена, її вже не можна видалити. Однак можна продовжити роботу над проектом пізніше. Щоб знову відредагувати чернетку, спочатку потрібно відкрити поточний чинний документ. Повідомлення про стан у заголовку відкритого документа вказує на нову чернетку, яку можна відкрити за посиланням.

КІНЧИК

Якщо ви відкриєте документ або план із приміткою про те, що його витягнуто, ви можете очікувати нову версію найближчим часом. Якщо документ залишається витягнутим протягом тривалого періоду часу, можна припуститися, що особа, яка його редагує, допустила помилку (наприклад, якщо чернетка знову закрита без збереження).
У цьому випадку необхідно звернутися до процесора і вказати на витягнутий документ.

Керування версіями за допомогою QR-коду

Пул даних пропонує можливість автоматичного друку QR-коду під час завантаження pdf-файлів, який можна використовувати для зчитування статусу файлу. Ця функція доступна як для планів, так і для документів і може бути налаштована індивідуально для кожного документа або типу плану.

Щоб скористатися цією функцією, необхідно визначити бажану позицію для відбитка QR-коду. Розташування QR-коду позначається координатами x і y в міліметрах від правого нижнього кута аркуша і визначає правий нижній кут QR-коду.

QR-код друкується в розмірі 30 х 30 міліметрів, існуючі тексти або графіка на зазначеній позиції друкуються.

Інформацію про QR-код може прочитати будь-хто, у кого є смартфон і камера, окремий обліковий запис у пулі даних не потрібен.
Статус відображається правильно, навіть якщо не всі вкладення було замінено під час керування версіями. Система розпізнає нові вкладення, і новий QR-код не генерується для планів, які не змінилися.