Struktura Datenpool

Datový fond má modulární strukturu a lze jej individuálně nakonfigurovat tak, aby splňoval požadavky projektu. Proto se v závislosti na projektu zobrazují různé karty, složky a funkce.
Autorizační systém řídí přístup k dokumentům, kartotékám a vytváření nových dokumentů, takže prvky datového fondu se mohou lišit pro různé uživatele v projektu.

Strukturu datového fondu, jako jsou moduly, složky, práva k vytváření a pracovní postupy, obvykle určuje klient v koordinaci s projektovým managementem a konzultanty. Změny nebo doplnění systému jsou koordinovány odpovědným projektovým manažerem v projektovém týmu a předávány správě datového poolu k zapracování. Není možné, aby uživatelé nebo pracovní postupy byli vytvářeni uživateli.