Datenpoolübersicht

Die Datenpoolübersicht stellt alle relevanten Informationen zu Benutzern, Gruppen und Konfigurationseinstellungen zur Verfügung und ermöglicht damit eine schnelle Orientierung im Projekt. Die Bereiche sind in eigenen Registern organisiert, die durch Klick auf die Registerbezeichnung geöffnet werden können.

Benutzer

Das Register zeigt alle aktuellen Anwender im Projekt mit den wichtigsten Kontaktdaten, dem Gewerk, der Funktion und der Gruppenzuordnung im Projekt. Folgende Funktionen stehen im Register Benutzer zur Verfügung:

• Avatar:
  • Für jeden Anwender wird vom System ein Avatar mit den Initialen erstellt. Wurde im persönlichen Profil ein Foto hinterlegt, wird anstelle des Avatars das Foto angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über das Foto streichen, erfolgt eine vergrößerte Darstellung.
• Nachname:
  • Durch Klick auf den Nachnamen einer Person wird das zugehörige Benutzerprofil mit den allgemeinen Informationen geöffnet.
• Kurzzeichen:
  • Die Spalte informiert über das zugeordnete Kurzzeichen, mit dem auch die Bezeichnung von neuen Dokumenten vorbefüllt wird.
• E-Mail:
  • Durch Klick auf eine e-Mail Adresse wird ein neues E-Mail erstellt und die gewählte Adresse als Empfänger eingetragen.
• Gruppen:
  • Für jeden Anwender werden hier die zugeordneten Berechtigungsgruppen angezeigt.
• Suche:
  • Über das Suchfeld kann nach beliebigen Begriffen gesucht werden. Dabei kann es sich auch um Wortteile oder einzelne Buchstabenkombinationen handeln. Alle Einträge, die den gesuchten Begriff enthalten, werden im Ergebnis angezeigt.

Gruppen

Das Register zeigt alle vorkonfigurierten Berechtigungsgruppen des aktuellen Datenpools mit den zugeordneten Personen. Durch Klick auf den Gruppennamen werden die Personen der Gruppe angezeigt. Die Suche nach einer Person liefert alle Gruppen, denen die Person zugeordnet wurde.