Робота з документами

Пул даних служить платформою для створення та розповсюдження документів. Кожен користувач може створювати та редагувати документи, а також завантажувати та завантажувати вкладені файли. Редагування можливе лише для тих документів, які користувач створив сам, якщо право на редагування документа не було прямо надано іншим користувачем. Всі інші документи можна відкрити тільки в режимі читання.

Пул даних захищений від документів, тому видалити документи неможливо. Документи, які вже не актуальні або були створені помилково, необхідно перемістити в архів.

Окрім простих документів, у пулі даних також є кваліфіковані документи, які мають робочий процес перевірки та затвердження. Лише після того, як робочий процес виконано та відбулося затвердження, ці документи стають доступними для інших користувачів.

Пул даних обробляє файли будь-якого формату, і в контейнер можна завантажити до 50 вкладень. Максимальний розмір файлу на одне вкладення – 1 гігабайт, максимальний розмір на контейнер – 2 гігабайти.