Робота з повідомленнями

Пул даних надає кожному користувачеві поштову скриньку з власною адресою електронної пошти, яку можна використовувати для зв'язку із зовнішніми особами. Натиснувши на вкладку «Повідомлення», відкривається особиста поштова скринька.

В якості альтернативи особистій поштовій скриньці також можна використовувати групову поштову скриньку для кількох людей у компанії. До поштової скриньки групи можна потрапити за допомогою адреси електронної пошти проєкту, а люди, які беруть участь, можуть разом отримувати доступ до всіх електронних листів у поштовій скриньці, навіть якщо вони ввійшли в систему за допомогою своїх особистих даних доступу. При відправці електронного листа крім адреси електронної пошти проекту відображається ім'я користувача.

Поштова скринька має кілька режимів для керування поштою:

• Вхідні:
  • у режимі перегляду відображаються всі щойно отримані листи.
• Чернетки:
  • у режимі перегляду відображаються листи, які вже було створено, але ще не надіслано. У цьому поданні також зберігаються листи, які було автоматично збережено системою.
• Надіслані:
  • у цьому режимі перегляду зберігаються надіслані листи.
• Смітник:
  • у представленні відображаються всі видалені повідомлення.
• Усі повідомлення:
  • у режимі перегляду відображаються всі повідомлення користувача, включно з повідомленнями, які вже було розміщено в особистих папках.

Вхідні електронні листи можуть бути переміщені з папки "Вхідні" в особисті папки або збережені в структурі документів і планів, щоб зробити їх доступними для інших користувачів.