Архівні контейнери
Пул даних надає архів для документів і планів, в які можна переміщати контейнери, що вже не актуальні. Архівовані документи та плани більше не доступні в основних поданнях, тому їх не можна відкрити помилково.
Щоб архівувати вибрані контейнери:
- Виберіть контейнери в поданні, яке потрібно архівувати, натиснувши прапорець ліворуч від мітки. Підбір контейнерів також можна здійснити за допомогою функції пошуку.
- Натисніть кнопку «Вибрані документи ...», а потім торкніться підпункту «Архів“.
- У запиті безпеки підтвердьте архівацію вибраних контейнерів. Проводиться архівація.
Архівація може бути проведена тільки для тих контейнерів, які також дозволені до редагування користувачем. Контейнери, які знаходяться в тестовому запуску робочого процесу, не можна архівувати. Документи і плани зберігаються в архіві в тій же структурі папок, що і в основних поданнях. Після завершення архівації дія підтверджується в повідомленні про статус.
Архівовані контейнери можна в будь-який момент отримати з архіву. Для відновлення документів і планів з архіву необхідно перейти в режим "Інше - Архівні документи" . Виберіть у вигляді всі контейнери, які потрібно відновити, і запустіть функцію «Відновити вибрані документи».