Archivace kontejnerů
Datový fond poskytuje archiv dokumentů a plánů, do kterých lze přesunout kontejnery, které již nejsou relevantní. Archivované dokumenty a plány již nejsou k dispozici v hlavních zobrazeních, a proto je nelze omylem otevřít.
Archivace vybraných kontejnerů:
- Vyberte kontejnery v zobrazení, které chcete archivovat, kliknutím na zaškrtávací políčko nalevo od popisku. Výběr kontejnerů lze provést také pomocí vyhledávací funkce.
- Klikněte na tlačítko "Vybrané dokumenty ..." a poté klepněte na podpoložku "Archivovat“.
- V bezpečnostní výzvě potvrďte archivaci vybraných kontejnerů. Provádí se archivace.
Archivaci lze provádět pouze u těch kontejnerů, které může uživatel také upravovat. Kontejnery, které jsou v testovacím běhu pracovního postupu, nelze archivovat. Dokumenty a plány jsou v archivu uloženy ve stejné struktuře složek jako v hlavních pohledech. Po dokončení archivace je akce potvrzena stavovou zprávou.
Archivované kontejnery lze z archivu kdykoli načíst. Chcete-li obnovit dokumenty a plány z archivu, je třeba přepnout do zobrazení "Ostatní - Archivované dokumenty" . Vyberte všechny kontejnery v pohledu, které mají být obnoveny, a spusťte funkci "Obnovit vybrané dokumenty".