Práce s dokumenty

Datový fond slouží jako platforma pro tvorbu a distribuci dokumentů. Každý uživatel může vytvářet a upravovat dokumenty a nahrávat a stahovat přílohy souborů. Editace je možná pouze u těch dokumentů, které si uživatel sám vytvořil, pokud mu nebylo výslovně uděleno právo k úpravě dokumentu jiným uživatelem. Všechny ostatní dokumenty lze otevřít pouze v režimu čtení.

Datový fond je odolný proti dokumentům, takže není možné dokumenty mazat. Dokumenty, které již nejsou relevantní nebo byly vytvořeny omylem, je nutné přesunout do archivu.

Kromě jednoduchých dokumentů jsou v datovém fondu také kvalifikované dokumenty, které mají pracovní postup kontroly a schvalování. Teprve po proběhnutí pracovního postupu a schválení jsou tyto dokumenty k dispozici ostatním uživatelům.

Datový fond zpracovává libovolný formát souborů a v kontejneru lze nahrát až 50 příloh. Maximální velikost souboru na přílohu je 1 gigabajt, maximální velikost kontejneru je 2 gigabajty.