Výchozí hodnoty pro popisek dokumentu
Pro zjednodušení vytváření dokumentů lze v datovém fondu definovat výchozí hodnoty pro popisek dokumentu. Výchozí hodnota se může skládat například z aktuálního data a krátkého názvu obchodu, jak je definován v osobním profilu (viz 13. Nastavení v osobním profilu).
Pro každého uživatele v systému je vytvořena individuální výchozí hodnota, která pak může být doplněna libovolným textem:
Výchozí hodnota = krátké jméno: uživatel + datum + volný text
Jednotlivé textové bloky jsou ve výchozí hodnotě spojeny podtržítkem. Pokud výchozí hodnota není v dokumentu potřeba, lze ji jednoduše odstranit a nahradit volným textem.