Verzování dokumentů a plánů
V závislosti na konfiguraci mohou být typy dokumentů a plánů vybaveny verzováním. Rozlišuje se mezi upravitelnou a vynucenou správou verzí.
Díky editovatelnému verzování se uživatel může rozhodnout, zda změní stávající dokument nebo vytvoří novou verzi. Při vynuceném verzování již není možné dokument po uložení upravovat, takže pro změny je nutné vytvořit novou verzi.
Chcete-li vytvořit novou verzi dokumentu:
- Otevřete existující dokument, ze kterého chcete vytvořit novou verzi.
- Klikněte na tlačítko "Nová verze" zahájíte správu verzí dokumentu.
- V dialogovém okně potvrďte "Podívejte se na správu verzí" vytvoření nové verze kliknutím na tlačítko "Odhlásit". Systém rezervuje existující dokument, aby jej ochránil před úpravami jinými uživateli, a vytvoří novou verzi dokumentu.
- Proveďte požadované změny v nové verzi dokumentu. Kromě názvu a složky úložiště lze změnit také přílohy souborů, klíčová slova a oprávnění.
- Dokončete úpravy nové verze kliknutím na "Uložit a vrátit se změnami v nové verzi". Nová verze dokumentu se uloží a nahradí původní dokument v zobrazení datového fondu. Zároveň se aktualizuje index v záhlaví dokumentu, který automaticky čísluje verze.
Koncept nové verze je kopií aktuální verze a obsahuje také všechny přílohy z poslední verze. Všechna vstupní pole lze upravit, staré přílohy lze smazat kliknutím na koš a výběrem nových souborů pomocí tlačítka "Nahrát soubory" .
Přílohy, které se nezměnily, mohou zůstat v konceptu nové verze a není třeba je znovu nahrávat.
Oprávnění se také přenese do konceptu nové verze a je třeba jej upravit pouze v případě, že došlo ke změnám.
Tlačítko "Uložit a vrátit se změnami v nové verzi" převede koncept na novou verzi a je k dispozici všem oprávněným čtenářům. Stará verze je odstraněna ze zobrazení a lze ji otevřít pouze otevřením platné verze.
Když uložíte a vrátíte se změnami novou verzi, starý plán ztratí platnost. Pokud je aktivován automatický otisk QR kódu, lze platnost vytištěných plánů zkontrolovat i na staveništi v reálném čase. QR kód může zkontrolovat kdokoli bez ohledu na to, zda máte účet v datovém fondu nebo ne.
Vrácení nové verze se změnami je konečné a nelze jej vrátit zpět. Dokud nový dokument není vrácen se změnami, není viditelný pro ostatní uživatele a lze jej libovolně upravovat a ukládat. Během této doby je předchozí dokument stále k dispozici oprávněným uživatelům v režimu čtení a stavová zpráva v otevřeném dokumentu indikuje, že dokument byl rezervován.
