Керування версіями документів і планів
Залежно від конфігурації, типи документів і планів можуть бути оснащені керуванням версіями. Розрізняють редаговане та примусове керування версіями.
За допомогою редагованого керування версіями користувач може вирішити, чи слід змінити існуючий документ або створити нову версію. При примусовому версіонуванні документ більше не можна редагувати після збереження, тому для змін потрібно створити нову версію.
Щоб створити нову версію документа, виконайте такі дії:
- Відкрийте існуючий документ, з якого потрібно створити нову версію.
- Натисніть кнопку «Нова версія», щоб розпочати створення версій документа.
- У діалоговому вікні підтвердіть «Ознайомтеся з в ерсіями" створення нової версії шляхом натискання на кнопку "Оформити замовлення". Система виводить існуючий документ, щоб захистити його від зміни іншими користувачами, і створює нову версію документа.
- Внесіть потрібні зміни в нову версію документа. Крім імені та папки зберігання, також можна змінити вкладені файли, ключові слова та авторизацію.
- Завершіть редагування нової версії, натиснувши на кнопку «Збережіть та перевірте в новій версії". Нова версія документа зберігається та замінює вихідний документ у поданні пулу даних. При цьому оновлюється індекс у шапці документа, який автоматично нумерує версії.
Чернетка нової версії є копією поточної версії, а також містить усі додатки з останньої версії. Всі поля введення можна відредагувати, видалити старі вкладення, натиснувши на кошик і вибравши нові файли через кнопку "Завантажити файли" .
Вкладення, які не змінилися, можуть залишитися в чернетці нової ве рсії і їх не потрібно завантажувати повторно.
Авторизація також переноситься в чернетку для нової версії і її потрібно редагувати тільки в тому випадку, якщо були внесені зміни.
Кнопка «Зберегти і перевірити в новій версії» перетворює чернетку в нову версію і доступна всім авторизованим читачам. Стара версія видаляється з поля зору, і її можна відкрити лише відкривши дійсну версію.
Коли ви зберігаєте та реєструєте нову версію, старий тариф втрачає свою актуальність. Якщо активовано автоматичне відбиття QR-коду, актуальність надрукованих планів також можна перевірити на будівельному майданчику в режимі реального часу. QR-код може перевірити будь-хто, незалежно від того, чи є у вас обліковий запис у пулі даних чи ні.
Реєстрація в новій версії є остаточною і не може бути скасована. Поки новий документ не був повернутий, він не видимий для інших користувачів і може бути відредагований і збережений за бажанням. Протягом цього часу документ-попередник все ще доступний для авторизованих користувачів у режимі читання, а повідомлення про стан у відкритому документі вказує на те, що документ витягнуто.
