Ochrana osobních údajů a Podmínky použití GDPR
Přístup k dokumentům a plánům v datovém fondu je řízen autorizačním systémem, který umožňuje individuální přiřazení práv ke čtení a úpravám každého dokumentu. Oprávnění uděluje tvůrce při vytváření nového dokumentu a ostatní uživatelé jej mohou změnit pouze v případě, že k tomu tvůrce výslovně přidělí potřebná práva.
Data nahraná a uložená v datovém fondu tvůrcem jsou majetkem tvůrce a nemohou být sdílena s třetími stranami bez souhlasu tvůrce. V datovém fondu proto nejsou žádní uživatelé, kteří by mohli automaticky číst všechny dokumenty, které jsou nahrány do systému. Pokud byly pro jednotlivé dokumenty nebo plány definovány výchozí čtečky, je možné před uložením dokumentu určit, které osoby budou mít po uložení dokumentu přístup pro čtení.
Aby byly splněny vysoké požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) týkající se osobních údajů, je nutné před prvním otevřením datového fondu souhlasit s podmínkami používání datového fondu.