Pracovní postupy podmíněného uvolnění
Podmíněné schválení výkresů dává recenzentovi možnost propojit schválení se změnou plánu, kterou musí tvůrce začlenit. Tato podmínka může být vytvořena ve formě textu, náčrtu, jako anotace v plánu nebo s libovolnou přílohou a zaznamenána přímo v testovacím kroku. Kromě rychlejšího zpracování má tato forma schvalování hlavní výhodu v tom, že odborný plánovač nemusí zapracované změny znovu kontrolovat.
Pracovní postup v datovém fondu je připraven na podmíněné vydání a alternativně poskytuje dva různé typy plánů pro proces vydání: Pokud je po podmíněném vydání vytvořena nová verze z existujícího plánu, nebude tento nový plán obsahovat pracovní postup v další verzi – plán již byl vydán. Novou verzi plánu se zapracovanými změnami stačí nahrát pouze autorem a po uložení je okamžitě k dispozici vybraným čtenářům jako sdílený plán.
Pracovní postup je k dispozici ke kontrole a schválení pouze v případě, že je třeba znovu vytvořit novou verzi plánu.
Autorizaci čtení pro vybrané čtečky lze v systému předkonfigurovat. Výchozí nastavení v systému je, že podmíněně uvolněné plány lze také číst. Aby se předešlo použití chybně podmíněně uvolněných listů, systém vytiskne vodoznak s poznámkou "Podmíněně uvolněno".
Celý běh kontroly pracovního postupu podmíněného vydání není dokončen, dokud tvůrce nenahraje revidované plány. Uložením nové verze získají čtenáři přístup k revidovanému plánu, který nyní zahrnuje všechny změny podle podmíněného vydání.