Wiedervorlage von Containern

Mit der Funktion „Wiedervorlage“ können Dokumente und Pläne zu einem bestimmten Datum auf Wiedervorlage gelegt werden. Der Zeitraum für die Wiedervorlage kann dabei frei gewählt werden. Zum Wiedervorlagedatum wird das Dokument in einer Liste beim Start des Datenpools eingeblendet. Optional kann auch eine Erinnerung per E-Mail aktiviert werden.

Dokumente mit Wiedervorlage werden so lange in der Liste angezeigt, bis sie als erledigt aus der Liste entfernt und die Wiedervorlage damit gelöscht wird. In der Ansicht „Sonstiges - Wiedervorlagen“ werden alle Dokumente angezeigt, die aktuell auf Wiedervorlage gelegt wurden.

WIEDERVORLAGE VON CONTAINERN

So können Sie Dokumente und Pläne auf Wiedervorlage legen:

1. Markieren Sie die Container, für die Sie eine Wiedervorlage setzen wollen durch einen Klick auf das Kontrollkästchen links neben der Bezeichnung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausgewählte Dokumente …“ und dann auf den Unterpunkt „Wiedervorlage - setzen“.
3. Geben Sie im Dialogfeld das gewünschte Datum für die Wiedervorlage und optional einen Text im Feld „Bemerkung“ ein. Für eine zusätzliche Benachrichtigung per Infomail muss die Option im Kontrollkästchen aktiviert werden.
4. Schließen Sie die Eingabe über die Schaltfläche „Durchführen“ ab.