Vytváření nových složek
V závislosti na oprávnění mohou uživatelé vytvářet složky úložiště pro dokumenty nebo plány v datovém fondu. Po uložení upravené struktury složek jsou nové složky v datovém fondu okamžitě k dispozici.
VYTVÁŘENÍ NOVÝCH SLOŽEK
Vytvoření složek pro dokumenty a plány:
- Kliknutím na záložku "Přehled" v záhlaví okna prohlížeče otevřete oblast správy.
- Klikněte na podzáložku Panel složek
- Vyberte oblast archivace, kterou chcete spravovat, pomocí tlačítka "Složka doku-mentů" nebo "Složka plánu“. Zobrazí se aktuální struktura archivace, kterou lze nyní upravovat.
- Chcete-li vytvořit novou hlavní složku, klikněte na tlačítko
"+"a do dialogového okna zadejte název složky. Pomocí tlačítka "Vložit složku" lze použít k určení, kam bude nová složka vložena. - Chcete-li vytvořit novou podsložku, otevřete úrovně složek kliknutím na symbol plus a kliknutím pravým tlačítkem myši na složku, do které má být podsložka přidána. V dialogovém okně vyberte ikonu "Přidat složku“.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na nově vytvořenou složku a vyberte "Přejmenovat složku“. V dialogovém okně zadejte název nové složky a zavřete vstup pomocí "OK".
- Kliknutím levým tlačítkem myši a podržením složky přetáhněte nově vytvořenou složku na požadované místo mezi stávajícími složkami.
- Opakujte kroky 4 až 6. Pro všechny podsložky, které chcete vytvořit.
- Ukončete editaci struktury složek kliknutím na tlačítko "Uložte strukturu podání". Vaše změny se použijí a v systému se vytvoří nové složky.
Dialogové okno pro vytvoření nové kořenové složky
POZORNOST
Při vytváření kořenové složky je v autorizaci zpočátku zadán pouze aktuální editor. Proto musí být postupně přiděleno i oprávnění ke čtení nebo ukládání dokumentů, jinak do nové složky nemohou ukládat dokumenty ani plány žádní další uživatelé.
Změněné hodnoty se aplikují přes tlačítko "Uložit oprávnění".
U všech ostatních složek pro ukládání souborů je oprávnění automaticky zděděno z nadřa-zené složky pro archivaci a je třeba je změnit pouze v případě potřeby.