Úprava oprávnění ke složce
U každé složky je možné určit, kteří uživatelé nebo skupiny uživatelů mají právo ukládat do-kumenty nebo plány do složky. Výchozí autorizací pro všechny složky je skupina "Všichni účastníci". Pokud má být oprávnění k ukládání dokumentů nebo plánů omezeno, je nutné upravit autorizaci složek.
Kromě toho je také možné omezit zobrazení složek souborů v Navigátoru pro určité uživatele nebo skupiny uživatelů. Jedná se o základní konfigurační nastavení, které lze provést nezávisle na sobě pro dokumenty nebo plány. U této varianty musí být přiřazena i práva pro čtení pro archivační složky.
Chcete-li provést změny oprávnění ke složce:
- Kliknutím na záložku "Přehled" v záhlaví okna prohlížeče otevřete oblast správy.
- Klikněte na podzáložku Panel složek
- Vyberte oblast archivace, kterou chcete spravovat, pomocí tlačítka "Složka dokumentů" nebo "Složka plánua poté klikněte na ukládací složku, pro kterou chcete upravit oprávnění.
- Vyberte ikonu "Všichni účastníci" kliknutím na zaškrtávací políčko a výběrem funkce "Odebrat vybrané", pokud chcete oprávnění omezit.
- Pomocí tlačítka "Přidat osobu" nebo "Přidat skupinuvyberte osoby nebo skupiny, pro které chcete vytvořit autorizaci.
- Pomocí přepínacího tlačítka určete, zda chcete pro tuto složku vytvořit oprávnění pro čtení nebo zápis. Pokud je obecná autorizace čtení uložena pro všechny složky aktuálního datového fondu, je tento krok vynechán.
- Uložte změny, které jste provedli, pomocí tlačítka "Uložit oprávnění“.
- Opakujte kroky 2 až 6 pro všechny ukládací složky, jejichž oprávnění chcete změnit.
Aby bylo možné vybrat podsložku při vytváření nového kontejneru, musí být také přiřazeno správné oprávnění všem složkám úložiště vyšší úrovně.
Nestačí tedy přidat novou osobu nebo skupinu osob do podsložky, oprávnění musí být přidáno i do nadřazených složek.