Права доступу до редагування папок
Для кожної папки з файлами є можливість вказати, які користувачі або групи користувачів мають право зберігати документи або плани в папці. Авторизація за замовчуванням для всіх папок - це група "Всі учасники". Якщо дозвіл на зберігання документів або планів має бути обмежений, авторизацію папки необхідно відредагувати.
Крім того, також можна обмежити відображення папок з файлами в Навігаторі для певних користувачів або груп користувачів. Це базова настройка конфігурації, яка може бути виконана незалежно один від одного для документів або планів. У цьому варіанті також повинні бути призначені права на читання папок для файлів.
Щоб внести зміни до дозволів на папку: А. Натисніть на вкладку «Огляд» у шапці вікна браузера, щоб відкрити область адміністрування. Б. Перейдіть на підвкладку «Лоток папок» 3. Виберіть область файлообігу, яку ви хочете адмініструвати, за допомогою кнопки «Папка для документів" або "Папка «План», а потім клацніть папку Drop, для якої потрібно змінити дозвіл. 4. Виберіть кнопку «Всі учасники", натиснувши на пункт і вибравши функцію "Видалити вибране", якщо ви хочете обмежити дозвіл. 5. За допомогою кнопки «Додати людину" або "Додати групувиберіть користувачів або групи, для яких потрібно створити авторизацію. 6. За допомогою перемикача вкажіть, чи потрібно створювати дозвіл на читання або запис для цієї папки. Якщо загальний дозвіл на читання зберігається для всіх папок поточного пулу даних, цей крок опускається. 7. Збережіть внесені зміни за допомогою кнопки «Зберегти дозвіл“. 8. Повторіть кроки з 2 по 6 для всіх папок для скидання, дозвіл на які потрібно змінити.
Щоб мати можливість вибрати вкладену папку під час створення нового контейнера, необхідно також призначити правильний дозвіл на всі папки зберігання вищого рівня.
Тому недостатньо додати нову особу або групу людей до підпапки, дозвіл також має бути додано до батьківських папок.