Створення нових тек

Залежно від авторизації, користувачі можуть створювати папки для зберігання документів або планів у пулі даних. Після збереження відредагованої структури папок відразу стають доступними нові папки в пулі даних.

СТВОРЕННЯ НОВИХ ПАПОК

Щоб створити папки для документів і планів, виконайте такі дії:

1. Натисніть на вкладку «Огляд» у шапці вікна браузера, щоб відкрити область адміністрування.
2. Перейдіть на підвкладку «Лоток папок»
3. Виберіть область файлообігу, яку ви хочете адмініструвати, за допомогою кнопки «Папка для документів" або "Папка «План»“. Відображається поточна структура файлу, яку тепер можна редагувати.
4. Щоб створити нову головну папку, натисніть кнопку "+" і введіть ім'я папки в діалоговому вікні. За допомогою функції «Вставити папку" можна використовувати для визначення місця вставки нової папки.
5. Щоб створити нову вкладену папку, відкрийте рівні папок, натиснувши на символ плюс і клацнувши правою кнопкою миші на папці, до якої потрібно додати вкладену папку. У діалоговому вікні виберіть кнопку «Додати папку“.
6. Клацніть правою кнопкою миші по новоствореній папці і виберіть пункт «Перейменувати папку“. У діалоговому вікні введіть ім'я нової папки та закрийте вхідні дані за допомогою «ГАРАЗД".
7. Клацніть лівою кнопкою миші і утримуйте папку, щоб перетягнути новостворену папку в потрібне місце між існуючими папками.
8. Повторіть кроки з 4 по 6. Для всіх вкладених папок, які ви хочете створити.
9. Закрийте редагування структури папок, натиснувши на кнопку «Збережіть структуру файлу". Ваші зміни будуть застосовані, і в системі будуть створені нові папки.

Діалогове вікно для створення нової кореневої папки

УВАГА

При створенні кореневої папки в авторизацію спочатку вводиться тільки поточний редактор. Тому дозвіл на читання або зберігання документів також потрібно призначати покроково, інакше ніякі інші користувачі не зможуть зберігати документи або плани в новій папці. Змінені значення застосовуються за допомогою кнопки «Зберегти дозвіл».
Для всіх інших папок із файлами дозвіл автоматично успадковується від батьківської папки документів, і його потрібно змінювати лише за потреби.