Встановити дозвіл

За допомогою цієї функції авторизація для всіх обраних документів і планів може бути змінена або доповнена. Зміни можуть бути внесені лише для контейнерів, які мають права на редагування та не входять до процесу рецензування робочого процесу. Для документів і планів, які були оприлюднені в ході робочого процесу, авторизація може бути лише доповнена.

ВСТАНОВИТИ АВТОРИЗАЦІЮ ДЛЯ ВИБРАНИХ КОНТЕЙНЕРІВ

Щоб змінити дозвіл для контейнерів із тегами:

1. Виберіть контейнери, для яких потрібно змінити дозвіл, натиснувши прапорець ліворуч від мітки. Підбір контейнерів також можна здійснити за допомогою функції пошуку.
2. Натисніть кнопку «Вибрані документи ...», а потім торкніться підпункту «Встановити дозволи“.
3. У діалоговому вікні відображаються всі доступні люди та групи. Клацанням миші тепер можна позначити осіб та групи, які мають отримати доступ до вибраних документів.
4. У діалоговому вікні вкажіть, який тип дозволу потрібно надати. Крім прав на читання і редагування, можуть бути призначені і повні права доступу, які відповідають правам творця.
5. У діалоговому вікні вкажіть, чи потрібно замінити наявний дозвіл або додати вибраних людей і групи.
6. На наступному кроці вкажіть, чи потрібно відправляти infoemail обраним особам після зміни авторизації.
7. Запустіть конвертацію авторизації, натиснувши на кнопку «Виконувати“.

Після зміни авторизації перехід підтверджується повідомленням про статус у шапці представлення та контейнерів, які не можна було змінити.

УВАГА

Авторизація може бути змінена тільки для тих контейнерів, які дозволено редагувати користувачеві. Документи та плани, які перебувають у робочому процесі рецензування, не можна редагувати.