Пересилання контейнерів поштою
Для зв'язку із зовнішніми особами без доступу до пулу даних доступна спеціальна функція, що також дозволяє відправляти дуже великі файли. Зовнішній особі надсилається лише посилання, яке потім можна використовувати для завантаження обраного файлу.
За допомогою функції «Вибрані документи – Переслати поштою» можна одночасно відправляти стороннім особам в кладення декількох контейнерів.
Для відправки навісного обладнання декількох контейнерів стороннім особам:
- Виберіть у режимі перегляду ті документи, які мають бути надіслані зовнішній особі, натиснувши на пункт ліворуч від мітки.
- Натисніть кнопку «Вибрані документи - Переслати поштою" на панелі інструментів і виберіть опцію "з коментарями або без". У системі створюється новий e-mail, в якому вже містяться посилання всіх вкладень обраних документів в текстовому полі. Якщо ви не хочете відправляти всі посилання, їх можна відзначити і видалити в текстовому полі.
- Введіть адресу одержувача та будь-який додатковий текст у листі.
- Якщо необхідно, додайте додаткові вкладення, натиснувши на кнопку «Прикріпити файл".
- Надішліть електронний лист, натиснувши на кнопку «Надіслати“.
Коли електронний лист надсилається, вкладення позначених контейнерів копіюються в спеціальну область завантаження за межами бази даних проекту, де вони доступні для завантаження протягом одного місяця.
Після закінчення цього часу дані будуть видалені з області завантажень і більше не будуть доступні стороннім особам.