Přeposílání kontejnerů poštou

Pro komunikaci s externími osobami bez přístupu k datovému fondu je k dispozici speciální funkce, která umožňuje odesílání i velmi velkých souborů. Externí osobě je zaslán pouze odkaz, který lze poté použít ke stažení vybraného souboru.

Pomocí funkce "Vybrané dokumenty – Přeposlat poštou" lze externím osobám odeslat přílohy několika kontejnerů současně.

PŘEPOSÍLÁNÍ KONTEJNERŮ POŠTOU

Odeslání příloh několika kontejnerů externím osobám:

1. V zobrazení vyberte ty dokumenty, které mají být odeslány externí osobě, kliknutím na zaškrtávací políčko nalevo od štítku.
2. Klikněte na tlačítko "Vybrané dokumenty - Přeposlat poštou" v panelu nástrojů a vyberte možnost "s komentáři nebo bez nich". V systému se vytvoří nový e-mail, který již v textové oblasti obsahuje odkazy na všechny přílohy vybraných dokumentů. Pokud nechcete odesílat všechny odkazy, můžete je označit a smazat v textové oblasti.
3. Zadejte adresu příjemce a případný další text v e-mailu.
4. V případě potřeby přidejte další přílohy kliknutím na tlačítko "Přiložit soubor".
5. Odešlete e-mail kliknutím na tlačítko "Poslat“.

Po odeslání e-mailu se přílohy označených kontejnerů zkopírují do speciální oblasti pro stahování mimo databázi projektu, kde jsou k dispozici ke stažení po dobu jednoho měsíce.
Po uplynutí této doby budou data vymazána z oblasti stahování a již nebudou k dispozici externím osobám.