Nastavení klíčových slov
Pomocí této funkce lze změnit nebo doplnit klíčové slovo pro všechny označené dokumenty a plány. Změnu lze provést pouze u kontejnerů, které mají práva k úpravám a nejsou v kontrolním běhu pracovního postupu. Po dokončení pracovního postupu kontroly je funkce opět k dispozici.
Chcete-li změnit klíčové slovo pro označené kontejnery:
- Vyberte kontejnery, u kterých chcete změnit klíčové slovo, kliknutím na zaškrtávací políčko nalevo od štítku. Výběr kontejnerů lze provést také pomocí vyhledávací funkce.
- Klikněte na tlačítko "Vybrané dokumenty ..." a poté klepněte na podpoložku "Nastavení klíčových slov“.
- V dialogovém okně lze nyní vybrat požadovaná klíčová slova ze seznamu nebo přidat nová klíčová slova. Dalším krokem je určit, zda mají být klíčová slova přidána, nahrazena nebo odstraněna.
- V dialogovém okně určete, zda chcete přidat vybrané značky nebo nahradit či odstranit existující značky.
- Změnu klíčového slova spustíte kliknutím na "Splnit“.
Kromě přidání nových klíčových slov lze použít možnost "nahradit" k nahrazení všech stávajících klíčových slov vybranými výrazy. Možnost "odebrat" odstraní vybraná klíčová slova z vybraných kontejnerů.
Po změně autorizace je přechod potvrzen stavovou zprávou v záhlaví zobrazení a kontejnerů, které nebylo možné změnit.
Klíčové slovo lze změnit pouze u těch dokumentů, které může uživatel upravovat. Po změně klíčových slov je přechod potvrzen ve stavové zprávě.