Nastavit oprávnění
Pomocí této funkce lze měnit nebo doplňovat oprávnění pro všechny vybrané dokumenty a plány. Změnu lze provést pouze u kontejnerů, které mají práva k úpravám a nejsou v kontrolním běhu pracovního postupu. U dokumentů a plánů, které byly vydány v průběhu pracovního postupu, lze autorizaci pouze doplnit.
NASTAVENÍ AUTORIZACE PRO VYBRANÉ KONTEJNERY
Změna oprávnění pro označené kontejnery:
- Vyberte kontejnery, pro které chcete změnit oprávnění, kliknutím na zaškrtávací políčko nalevo od popisku. Výběr kontejnerů lze provést také pomocí vyhledávací funkce.
- Klikněte na tlačítko "Vybrané dokumenty ..." a poté klepněte na podpoložku "Nastavit oprávnění“.
- V dialogovém okně se zobrazí všichni dostupní lidé a skupiny. Kliknutím myši lze nyní označit osoby a skupiny, které mají být autorizovány pro přístup k vybraným dokumentům.
- V dialogovém okně určete, jaký typ oprávnění chcete udělit. Kromě práv pro čtení a úpravy lze přiřadit také plná přístupová práva, která odpovídají právům tvůrce.
- V dialogovém okně určete, zda chcete nahradit stávající oprávnění nebo přidat vybrané osoby a skupiny.
- V dalším kroku určete, zda má být vybraným osobám po změně oprávnění zaslán in-fomail.
- Konverzi autorizace zahájíte kliknutím na tlačítko "Splnit“.
Po změně autorizace je přechod potvrzen stavovou zprávou v záhlaví zobrazení a kon-tejnerů, které nebylo možné změnit.
POZORNOST
Autorizaci lze změnit pouze u těch kontejnerů, které může uživatel upravovat. Dokumenty a plány, které jsou v pracovním postupu revize, nelze upravovat.