Система авторизації та захист даних

Доступ до документів і планів у пулі даних контролюється системою авторизації, яка дозволяє індивідуально призначати права на читання та редагування кожного документа.
Залежно від налаштувань в системі, авторизація призначається творцем при створенні нових документів або призначається системою відповідно до папки зберігання.

УВАГА

Пул даних відповідає всім юридичним вимогам нового Загального регламенту ЄС про захист даних. Пул даних служить лише носієм, збережені дані є власністю відповідного творця. Тому за винятком системного адміністрування, в системі немає користувачів, які могли б автоматично прочитати всі документи. Перед збереженням кожен користувач може перевірити, які люди мають права на читання або редагування документа.

Права доступу до нового документа можна встановити в розділі «Дозвіл» . Автор документа автоматично відображається в розділі дозволів і не може бути видалений зі списку. Кнопки «Додати людей» і «Додати групи» можна використовувати для вибору додаткових людей або груп людей, які мають доступ до документа.

Окрім дозволу на читання, натисніть на перемикач, щоб за бажанням призначити дозвіл на запис або повний доступ до кожного запису. Люди з повним контролем мають ті ж права, що і творець документа, і можуть змінювати дозволи та створювати нову версію на додаток до редагування документа. erstellen.

Якщо особу або групу було додано помилково, запис може бути видалено зі списку. Щоб видалити запис, виберіть відповідний рядок у чекбоксі зліва від запису та натисніть кнопку «Видалити вибране»

Зміни в авторизації не документуються до моменту збереження документа вперше, будь-які подальші зміни уповноваженими особами документуються в журналі обробки і можуть бути переглянуті всіма авторизованими читачами документа.