Пошук ключових слів
Щоб відобразити документи з певним ключовим словом, потрібно вибрати відповідне ключове слово в Хмарі тегів одним кліком. Відповідні документи відображаються в області даних, а поточний фільтр включається в заголовок.
Якщо результат пошуку все ще занадто великий, можна вибрати додаткові критерії вибору, такі як папки для документів, повнотекстовий пошук або фільтри за датою та особами, і об'єднати їх один з одним за бажанням. Список використовуваних фільтрів відображається в шапці, там можна видалити окремі фільтри, якщо вони вже не актуальні. Вибір папки для файлів видаляє всі наявні фільтри, тому пошук документів або планів завжди слід починати з вибору папки для файлів.
Як альтернатива Хмарі тегів, теги також можна відображати у вигляді списку, натиснувши кнопку внизу. Хмара тегів показує 30 найбільш часто використовуваних термінів, під опцією «Всі» можуть відображатися всі ключові слова, які потім відображаються в окремому діалоговому вікні.
Крім публічних ключових слів, кожен користувач має доступ до хмари тегів з персональними постами . Ця функція дає можливість призначати особисті ключові слова будь-якому документу, щоб структурувати відповідні документи. Персональні теги не видно іншим користувачам у системі.
Ключові слова в хмарах тегів також фільтруються при встановленні фільтра, тому відображаються лише ті ключові слова, які також зустрічаються у відфільтрованій підмножині документів.
Вибір іншого ключового слова з хмари тегів уточнює результат пошуку на один рівень.