Přidání nové adresy
Všichni lidé, kteří mají účet v aktuálním projektu, se automaticky zobrazí v adresáři. Kromě toho lze vytvářet adresy externích osob, které lze vybrat při vytváření nových e-mailů. Právo vytvářet nové adresy a skupiny adres může být omezeno vedením projektu.
Přidání adresy do adresáře:
- Přejděte na stránku "Adresář" a klikněte na tlačítko "Vytvoření nové adresy“
- V dialogovém okně vyplňte pole s informacemi o adrese. Ukládání údajů o adrese je možné pouze v případě, že jsou vyplněna všechna výchozí pole. Pole "Poznámky" lze volitelně vyplnit
- Vyberte ikonu "Osobní kontakt", pokud nechcete, aby byla adresa dostupná ostatním uživatelům.
- Zadání potvrďte kliknutím na "Uložit“. Nová adresa se uloží a přidá do adresáře.
Při ukládání nové adresy systém kontroluje, zda již nebyla v adresáři vytvořena položka se stejnou e-mailovou adresou. Pokud zadaná e-mailová adresa již existuje, nelze novou položku uložit.
Nové položky adresy lze také vytvářet přímo z příchozího nebo odeslaného e-mailu. Chcete-li vytvořit novou položku adresy, klikněte na ikonu Adresář ve složce Doručená pošta. Pokud je ve vybrané zprávě více e-mailových adres, musí být požadovaná e-mailová adresa vybrána v dialogovém okně.