Přidání nové skupiny adres
Záložka "Skupiny" poskytuje přehled všech skupin osob, které jsou v aktuálním projektu k dispozici. Rozlišuje se mezi autorizačními skupinami a skupinami adres. Zatímco skupiny adres lze použít pouze k odesílání e-mailů, přístup k dokumentům je také řízen prostřednictvím autorizačních skupin, které může vytvářet pouze administrace.
Přidání adresy do adresáře:
- Přejděte na stránku "Adresář" a klikněte na podzáložku "Skupiny". Pomocí tlačítka "Vytvoření nové skupiny", lze zde vytvořit skupinu adres pro použití v e-mailovém provozu.
- V dialogovém okně zadejte název skupiny. Krátký popis skupiny lze přidat do pole "Poznámky".
- Zadání potvrďte kliknutím na "Uložit“. Nová skupina se uloží a přidá do adresáře.
- Otevřete skupinu a kliknutím na plus v popisku sloupce "Jméno člena" přidejte osobu do skupiny.
- V seznamu všech účastníků projektu vyberte osoby, které chcete přidat do skupiny. Stisknutím tlačítka "Control" lze vybrat několik položek.
- Dokončete výběr kliknutím na tlačítko "OK", vybrané osoby budou převedeny do skupiny.
Dialogové okno pro vytvoření nové skupiny adres.
Osoby ve skupině adres lze upravit nebo přidat později. Chcete-li upravit skupinu adres, vyberte ikonu "Upravit skupinu" v záhlaví skupiny a v dalším kroku můžete přidat nebo odstranit lidi.
Pokud již skupinu adres nepotřebujete, lze ji odstranit výběrem ikony "Odebrat skupinu".
Chcete-li napsat novou zprávu všem ve skupině, můžete kliknout na ikonu "Odeslat zprávu skupině" v záhlaví skupiny. Systém vytvoří novou zprávu ve vaší poštovní schránce a přidá vybranou skupinu jako příjemce.