Додавання нової групи адрес
Вкладка «Групи» надає огляд всіх груп людей, доступних в поточному проекті. Розрізняють групи авторизації та групи адрес. У той час як групи адрес можуть використовуватися тільки для відправки електронних листів, доступ до документів також контролюється за допомогою груп авторизації, які можуть бути створені тільки адміністрацією.
Щоб додати адресу до адресної книги, виконайте такі дії:
- Перейдіть до розділу «Адресна книга» і натисніть на підвкладку «Групи». За допомогою функції «Створення нової групи», там можна створити групу адрес для використання в поштовому трафіку.
- У діалоговому вікні введіть назву групи. Короткий опис групи можна додати в поле «Примітки».
- Підтвердіть введення, натиснувши на кнопку «Рятувати“. Нова група буде збережена і додана в адресну книгу.
- Відкрийте групу та натисніть плюс у стовпці "Ім'я учасника", щоб додати людину до групи.
- У списку всіх учасників проекту виберіть людей, яких ви хочете додати в групу. Натисканням кнопки «Клавіша управління» можна вибрати кілька записів.
- Завершіть вибір, натиснувши на кнопку «ОК», вибрані особи будуть переведені в групу.
Діалогове вікно для створення нової групи адрес.
Особи в групі адрес можна редагувати або додавати пізніше. Щоб відредагувати групу адрес, виберіть значок «Редагувати групу» в заголовку групи, а на наступному кроці ви зможете додавати або видаляти людей.
Якщо адресна група більше не потрібна, її можна видалити, вибравши іконку «Видалити групу».
Щоб написати нове повідомлення всім у групі, ви можете натиснути на значок «Надіслати повідомлення групі» у заголовку групи. Система створює нове повідомлення у вашій поштовій скриньці та додає обрану групу як одержувача.