Додайте нову адресу
Всі люди, у яких є аккаунт в поточному проекті, автоматично відображаються в адресній книзі. Крім того, можуть створюватися адреси зовнішніх осіб, які можна вибирати при створенні нових електронних листів. Право на створення нових адрес і груп адрес може бути обмежене керівництвом проекту.
Щоб додати адресу до адресної книги, виконайте такі дії:
- Перейдіть до розділу «Адресна книга" і натисніть на кнопку "Як створити нову адресу“
- У діалоговому вікні заповніть поля з інформацією про адресу. Зберігання адресних даних можливе лише за умови заповнення всіх полів за замовчуванням. Поле «Примітки» можна заповнити за бажанням
- Виберіть кнопку «Особистий контакт", якщо ви не хочете, щоб адреса була доступна іншим користувачам.
- Підтвердіть введення, натиснувши на кнопку «Рятувати“. Нова адреса зберігається і додається в адресну книгу.
Під час збереження нової адреси система перевіряє, чи не була вже створена запис з такою ж адресою електронної пошти в адресній книзі. Якщо вказана адреса електронної пошти вже існує, новий запис не можна зберегти.
Нові записи адреси також можна створювати безпосередньо з вхідного або надісланого електронного листа. Щоб створити новий запис адреси, клацніть піктограму «Адресна книга» в папці «Вхідні». Якщо у вибраному повідомленні є кілька адрес електронної пошти, у діалоговому вікні необхідно вибрати потрібну адресу електронної пошти.