Vytvoření nové zprávy

Každý uživatel má v datovém fondu svou vlastní e-mailovou adresu. Pro komunikaci s ex-terními zúčastněnými stranami je možné vytvářet nové zprávy. Tato funkce je vhodná zejména pro odesílání velkých souborů, jak je popsáno v kapitole "8.1 Přeposílání kontejnerů e-mailem".

VYTVÁŘENÍ NOVÝCH ZPRÁV

Vytvoření nové zprávy:

1. Klikněte na tlačítko "Zpravodajství" pro otevření doručené pošty.
2. Klikněte na tlačítko "Nová zpráva" v záhlaví pohledu.
3. Klikněte do tlačítka "Příjemci poštyvyberte adresu nebo zadejte novou adresu. Vyhledávání příjemců lze provést zadáním libovolného znaku, výsledek hledání se zobrazí okamžitě. Ve výběru se zobrazí všechny údaje o adresách, které jsou k dispozici v adresáři. Kromě adres jednotlivých osob lze vybrat také skupiny adres, které se zobrazí na konci výběrového seznamu.
4. Vyberte jednoho nebo více příjemců kliknutím nebo stisknutím klávesy "Vstupte" a opakujte postup pro "Kopírovat příjemce“.
5. Zadejte předmět a text zprávy.
6. Pomocí tlačítka "Přiložit soubor" Přílohy, které mají být odeslány se zprávou.
7. Klikněte na tlačítko "Poslat" pro odeslání zprávy. Když je zpráva odeslána, je automaticky uložena do složky "Poslal".

SPROPITNÉ

Nové zprávy jsou systémem automaticky ukládány každých 30 sekund. Pokud došlo ke ztrátě připojení k serveru nebo byla nová zpráva ponechána bez uložení, stačí kliknout na zobrazení "Koncepty" v navigátoru poštovní schránky a otevřít uloženou zprávu pro další zpracování.