Зберігання електронних листів з Outlook

Якщо обмін даними в проекті здійснюється через Outlook, може виникнути потреба зберігати важливі електронні повідомлення для документації в проекті. Пул даних дає змогу зберігати повідомлення з Outlook у пулі даних за допомогою перетягування. Крім окремих повідомлень, в одному процесі може зберігатися і більша кількість електронних листів.

ЗБЕРІГАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ЛИСТІВ З OUTLOOK

Щоб зберегти повідомлення електронної пошти з Outlook у сфері керування документами, виконайте такі дії:

1. Створіть новий контейнер у вкладці Документи за допомогою кнопки "Масове завантаження... - Документальний документ» і вибрати потрібний диск і уповноважених осіб.
2. В Outlook виберіть усі електронні листи, які потрібно зібрати у вибрану папку. Натиснувши клавішу CTRL, можна зробити множинний вибір в Outlook.
3. Перетягніть вибрані листи з Outlook натиснутою лівою кнопкою миші в щойно створений контейнер у пулі даних і перетягніть листи в поле перетягування.
4. Почніть завантаження за допомогою кнопки "Завантажити файли...". Листи завантажуються в пул даних і зберігаються у вибраних папках, при цьому для кожного листа створюється окремий контейнер.
5. Діалогове вікно підтверджує завантаження повідомлень. З кнопки "Надіслати інфоmail" Повідомлення може бути надіслано уповноваженим особам. Крім того, можна розпочати нове завантаження.