Зберігання повідомлень на вкладці Документи

У процесі комунікації із зовнішніми особами може виникнути потреба зробити важливі повідомлення доступними для інших користувачів пулу даних.
При цьому вхідні повідомлення можуть зберігатися в документообігу або управлінні планом і розсилатися іншим користувачам. В процесі подання повідомлення перетворюється в pdf-файл, щоб потім його могли завантажити інші користувачі.

Збережені повідомлення зберігаються в режимі перегляду із зеленою панеллю і можуть бути видалені або переміщені до папки. Крім того, повідомлення можна перемістити до смітника під час його зберігання.

ЗБЕРІГАННЯ ПОВІДОМЛЕНЬ У ВКЛАДЦІ «ДОКУМЕНТИ»

Щоб зберегти повідомлення в документообігу:

1. Відкрийте потрібне повідомлення, натиснувши на мітку.
2. Натисніть на кнопку «Скасувати" у заголовку повідомлення.
3. У діалоговому вікні виберіть потрібний тип документа для подачі.
4. Виберіть, чи видаляти повідомлення з папки «Вхідні» після його подання.
5. Закрийте лоток за допомогою кнопки «Виконувати".
6. Система перетворює повідомлення в pdf-документ і створює новий контейнер. У новоствореному контейнері виберіть потрібні папки для подання та введіть ключові слова.
7. У файлі «Праворуч" визначає, кому дозволено читати або редагувати документ.
8. Завершіть процес, зберігши та поширивши документ.

Після завершення процесу подання повідомлення стає доступним для авторизованої групи осіб і може бути завантажене, як і всі інші документи.
Саме подання, а також кожен процес завантаження документуються в журналі обробки, який еквівалентний квитанції про прочитання.