Пересування повідомлень до папок
Вхідні листи можна переміщати в особисті папки або зберігати в документообігу. Структура папок для зберігання в особистій поштовій скриньці не визначена заздалегідь і може бути створена в індивідуальному порядку. Листи можна зберігати в особистих папках безпосередньо з відкритого листа або за допомогою перегляду всіх позначених листів.
Ось як можна перемістити повідомлення до особистої папки.
- Відкрийте потрібне повідомлення, натиснувши на мітку, або виберіть в поданні кілька повідомлень, які слід перемістити в ту ж папку.
- Натисніть на кнопку «Перемістити до папки" у нижньому колонтитулі відкритого повідомлення або " у форматі "Вибрані повідомлення - Перемістити в папку" у заголовку перегляду.
- У діалоговому вікні виберіть одну з наявних основної або підпапок або створіть нову папку та виберіть, чи видаляти повідомлення з папки «Вхідні» після його заповнення
- Закрийте лоток за допомогою кнопки «Відкласти".
Для зберігання повідомлень передбачено два рівні папок. Всі папки можуть бути вільно визначені і додані в будь-який час, що дає вам можливість структурувати файл так, як вам заманеться.
При натисканні на режим перегляду «Всі повідомлення» відобразяться особисті папки зі збереженими повідомленнями. Усі відправники збережених повідомлень підсумовуються у Хмарі тегів, і при натисканні на запис вибираються та відображаються у вигляді всіх електронних листів цього адресата.