Створення документів і планів за допомогою робочого процесу
Залежно від конфігурації, документи та плани можуть бути оснащені різними робочими процесами перевірки та затвердження. Кількість рівнів затвердження заздалегідь визначена в системі і може варіюватися в залежності від типу документа. Крім того, етапи обстеження можуть проводитися паралельно або послідовно і можуть проводитися спеціалізованою особою або кількома людьми.
Щоб створити документ або план за допомогою робочого процесу:
- Створіть новий документ або план за допомогою кнопки «Створити...», заповніть папки з файлами та завантажте необхідні вкладення.
- Відкрийте панель "Право на участь" і виберіть людей і групи, до яких ви хочете отримати доступ після його затвердження. За бажанням ви також можете вибрати людей і групи як "Авторизовані редактори», якому повинні бути надані права редагування документа до початку робочого процесу.
- У файлі «Робочий процес» Ви можете перевірити зазначені етапи перевірки. Залежно від комплектації також можна регулювати кроки перевірки.
- Змінюйте окремі шашки, відкриваючи вікно вибору, або вимикайте окремі шашки, якщо це необхідно. Зміна етапів перевірки можлива лише в тому випадку, якщо ця функція була налаштована для поточного робочого процесу.
- Запустіть робочий процес, натиснувши кнопку "Зберегти та переслати для перегляду"коли всі введені дані в документі завершено. Підтвердьте запит безпеки в діалоговому вікні, щоб запустити робочий процес. Після того, як документ буде передано на рецензування, автор більше не зможе вносити до нього зміни. У поданні відображається поточний стан аудиту, а коли ви наводите курсор на стан аудиту, відомості про робочий процес відображаються в інформаційному вікні.
Документи з робочим процесом, які перебувають на розгляді, можуть переглядати та редагувати лише рецензенти. Лише після оприлюднення документів вони стають доступними для тих учасників проекту, які зареєстровані за дозволом на ознайомлення.
Якщо в документі з робочим процесом визначено попередньо визначені зчитувачі, вони також можуть переглядати документ під час виконання перевірки.