Перейти до основного вмісту

Базові фрази

За допомогою визначення робочих процесів можна визначити весь цикл розгляду та затвердження документів і планів, при цьому робочий процес завжди пов'язаний з певним документом або планом. У міру розгляду та затвердження документів і планів дозвіл на читання також може змінюватися. Документи, які знаходяться на розгляді, можуть бути прочитані лише рецензентами та читачами за замовчуванням. Після випуску документ або план стає видимим для всіх вибраних читачів.

Якщо документ або план відхиляється, творець отримує інформацію з системи. Зміни повинні бути внесені творцем, а робочий процес повинен бути запущений заново. Для кожного етапу перевірки може зберігатися період аудиту, який є доступним для проведення перевірки. У поданні «Документи документообігу» або «Плани документообігу» всі відкриті робочі процеси відображаються у вигляді системи світлофорів, яка надає інформацію про час перегляду, що залишився.

В основному розрізняють два типи робочих процесів: У послідовному документообігу етапи перевірки виконуються один за одним у фіксованому порядку. Таким чином, кожен окремий аудитор має у своєму розпорядженні зазначений період аудиту.

У паралельному робочому процесі всі рецензенти отримують запит на одночасний перегляд документа або плану. Порядок екзаменаторів довільний, зазначений термін перевірки поширюється на всіх екзаменаторів разом.

Серійний робочий процес​

Паралельний робочий процес​

Крім стандартного релізу, для робочих процесів може бути визначений і умовний реліз . В ході аудиту аудитор має можливість прописати умови, при яких документ або план затверджується. Творець документа або плану повинен врахувати ці умови, а потім завантажити змінену версію в систему.

Стандартний випуск​

Умовно-дострокове звільнення​

УВАГА

Після того, як план був розглянутий і затверджений з умовним затвердженням, план повинен бути завантажений після того, як зміни були внесені в систему, інакше він не буде доступний команді проекту. Оновлений план більше не проходить через робочий процес, оскільки він уже випущений.

Робочі процеси можна поєднувати з керуванням версіями для створення інтегрованої функції. Щоб створити нову версію, потрібно відкрити спільний документ і розпочати керування версіями за допомогою кнопки «Нова версія». Процес відповідає крокам, описаним у розділі «6. Керування версіями», замість реєстрації готовий документ пересилається на розгляд і таким чином проходить визначений робочий процес.