Přeskočit na hlavní obsah

Základy

S definicí pracovních postupů lze určit celý průběh kontroly a schvalování dokumentů a plánů, přičemž pracovní postup je vždy spojen s konkrétním dokumentem nebo plánem. Při kontrole a schvalování dokumentů a plánů se může změnit také oprávnění ke čtení. Dokumenty, které jsou recenzovány, mohou číst pouze recenzenti a výchozí čtenáři. S vydáním se dokument nebo plán stane viditelným pro všechny vybrané čtenáře.
Pokud je dokument nebo plán odmítnut, tvůrce obdrží informace ze systému. Změny musí být začleněny tvůrcem a pracovní postup musí být restartován.

Pro každý krok kontroly lze uložit období auditu, které je k dispozici pro kontrolu. V zobrazení "Dokumenty pracovního postupu" nebo "Plány pracovního postupu" jsou všechny otevřené pracovní postupy zobrazeny ve formě semaforu, který poskytuje informace o zbývajícím čase kontroly.

V zásadě se rozlišují dva typy pracovních postupů: V sériovém pracovním postupu se kontrolní kroky provádějí jeden po druhém v pevném pořadí. Každý jednotlivý auditor má tedy k dispozici stanovené období auditu.
V paralelním pracovním postupu obdrží všichni recenzenti žádost o recenzi dokumentu nebo plánu ve stejnou dobu. Pořadí zkoušejících je libovolné, stanovené období auditu platí pro všechny zkoušející dohromady.

Sériový pracovní postup​

Paralelní pracovní postup​

Kromě standardní verze lze pro pracovní postupy definovat také podmíněné uvolnění . V průběhu auditu má auditor možnost předepsat podmínky, za kterých bude dokument nebo plán schválen. Tvůrce dokumentu nebo plánu musí tyto podmínky zapracovat a upravenou verzi následně nahrát do systému.

Standard Uvolnění​

podmiňovací způsob Uvolnění​

POZORNOST

Jakmile je plán zkontrolován a schválen podmínečným schválením, musí být plán nahrán po začlenění změn do systému, jinak nebude k dispozici projektovému týmu. Aktualizovaný plán již neprochází pracovním postupem, protože již byl vydán.

Pracovní postupy lze kombinovat se správou verzí a vytvořit tak integrovanou funkci. Chcete-li vytvořit novou verzi, je nutné sdílený dokument otevřít a verzování spustit pomocí tlačítka "Nová verze". Proces odpovídá krokům popsaným v kapitole "6. Verzování", místo odevzdání je hotový dokument předán ke kontrole a prochází tak definovaným workflow.