Надсилання документів та планів ззовні
Для зв'язку із зовнішніми особами без доступу до пулу даних доступна спеціальна функція, що також дозволяє відправляти дуже великі файли. Зовнішній особі надсилається лише посилання, яке потім можна використовувати для завантаження обраного файлу. Розмір окремих вкладень може становити до 1 гігабайта, а загальний розмір файлу всіх файлів не обмежений.
Відправлене посилання для скачування файлів діє протягом одного місяця, після закінчення цього часу дані будуть видалені з області завантаження і більше не будуть доступні стороннім особам. Надіслані посилання не є персоналізованими і можуть бути використані будь-яким одержувачем пошти, навіть якщо лист було переслано.
Надсилайте окремі документи та плани ззовні
Якщо ви хочете надіслати окремі вкладення з контейнера зовнішній особі, яка не має доступу до пулу даних, відкрийте потрібний контейнер, щоб запустити функцію.
Щоб надіслати окремі файли зовнішнім користувачам за посиланням:
- Відкрийте контейнер, вміст якого має бути відправлений зовнішній особі, натиснувши на етикетку.
- Натисніть кнопку «Переслати поштою" у верхній частині контейнера. На наступному кроці вкажіть, чи варто відправляти наявні коментарі на e-mail. У системі створюється новий лист, який вже містить посилання для завантаження вкладень та коментарі в текстовому полі, якщо опція була обрана. Якщо ви не хочете відправляти всі посилання, їх можна відзначити і видалити в текстовому полі.
- Введіть адресу одержувача та будь-який додатковий текст у листі.
- Якщо необхідно, додайте додаткові вкладення з вашого провідника, натиснувши на кнопку «Прикріпити файл". Ці вкладення надсилаються у вигляді вкладених файлів разом із поштою.
- Надішліть електронний лист, натиснувши на кнопку «Надіслати“.
Коли електронний лист надіслано, пов'язані вкладення переміщуються системою в окрему область завантаження, де зберігаються для завантаження протягом одного місяця. Для дуже великих файлів цей процес може зайняти кілька хвилин, і ця обставина вказується в інфотексті в електронному листі.
Одержувач може почати завантаження файлів безпосередньо за посиланнями в електронному листі. При цьому не обов'язково вводити логін або пароль. Існує максимальне обмеження в 1 гігабайт для розміру окремих файлів.
Надсилання кількох документів і планів ззовні
Для відправки декількох документів і планів зовнішнім особам доступна окрема функція, за допомогою якої можна відправляти вкладення з різних контейнерів разом. Оскільки надсилаються не самі вкладення, а лише посилання для скачування, навіть дуже великі файли можуть бути відправлені стороннім особам.
Щоб надіслати дзареєстратори з кількох контейнерів зо внішнім користувачам:
- Виберіть у поданні ті контейнери, які потрібно надіслати зовнішній особі.
- Натисніть кнопку «Вибрані документи - Переслати поштою" на панелі інструментів подання. На наступному кроці вкажіть, чи варто відправляти наявні коментарі на e-mail. У системі створюється новий лист, який містить посилання всіх вкладень обраних контейнерів у текстовому полі. Якщо ви не хочете відправляти всі посилання, їх можна відзначити і видалити в текстовому полі.
- Введіть адресу одержувача та будь-який додатковий текст у листі.
- Якщо необхідно, додайте додаткові вкладення з вашого провідника, натиснувши на кнопку «Прикріпити файл". Ці вкладення зазвичай надсилаються як вкладені файли разом із поштою.
- Надішліть електронний лист, натиснувши на кнопку «Надіслати“.
Коли електронний лист надіслано, пов'язані вкладення переміщуються системою в окрему область завантаження, де зберігаються для завантаження протягом одного місяця. Для дуже великих файлів цей процес може зайняти кілька хвилин, і ця обставина вказується в інфотексті в електронному листі.
Одержувач може почати завантаження файлів безпосередньо за посиланнями в електронному листі. При цьому не обов'язково вводити логін або пароль. Існує максимальне обмеження в 1 гігабайт для розміру окремих файлів.