Výběr složky souborů

Při vytváření nových dokumentů musí být vyplněny všechny složky pro archivaci, jinak se při ukládání kontejneru zobrazí chybová hláška. Složky jsou uspořádány jako značky, které jsou uloženy s kontejnerem, a proto je lze najít také pomocí funkce vyhledávání.

Datový fond podporuje uživatele při výběru složek pro ukládání a existují tři možné scénáře:

1.Dokumenty bez výchozí složky – není vybrána žádná složka pro ukládání

• Pokud při vytváření nového dokumentu nebyly v navigátoru vybrány žádné složky pro archivaci, jsou příslušná pole v novém dokumentu prázdná a musí je uživatel vyplnit.

2.Dokumenty bez výchozí složky – Složka souborů je vybrána

• Pokud byla při vytváření nového dokumentu vybrána složka souborů, tyto složky se automaticky vyplní do nového dokumentu. Zadané složky mají výchozí hodnoty a lze je v případě potřeby přepsat.

3.Dokumenty s výchozími složkamiV

• konfiguraci dokumentů datového fondu lze pře-dem nakonfigurovat složky úložiště pro různé typy dokumentů. Když je vytvořen nový dokument, složky pro ukládání se automaticky naplní předdefinovanými hodnotami. Zadané složky mají výchozí hodnoty a lze je v případě potřeby přepsat.