Vytvoření nového komentáře
U dokumentů a plánů je k dispozici funkce komentáře, která umožňuje propojit s dokumen-tem další informace. Na rozdíl od poznámek, které může vytvořit pouze tvůrce a případní redaktoři, mají všichni účastníci projektu možnost vytvořit komentář.
Nový komentář nelze vytvořit, dokud není dokument uložen. Na komentáře lze odpovědět novým komentářem, čímž se vytvoří historie diskuse, která je přímo propojena s dokumentem.
Chcete-li vytvořit novou poznámku v existujícím dokumentu:
- Otevřete požadovaný dokument kliknutím na popisek v náhledu.
- Posuňte myš do dolní části dokumentu.
- Otevřete soubor "Komentáře" a klikněte na tlačítko "Přidat komentář“.
- Napište svůj komentář do textového pole.
- Zavřete vstup kliknutím na tlačítko "Přidat". Alternativně můžete přidat důležité komentáře pomocí tlačítka "Přidat a vytvořit informační e-mail" přímo příslušným osobám. Požadovaní příjemci jsou vybráni v samostatném dialogovém okně.
- Po dokončení zadávání je systém připraven na nový komentář.
Když na nový řádek zadáte text se stisknutou klávesou "vstoupit", systém vloží odstavec a řád-kování je 1,5 řádku.
Chcete-li získat jednoduché řádkování, musíte přepnout na nový řádek pomocí kombinace kláves "Shift" a "vstoupit". Tím se nevloží odstavec, ale jednoduché řádkování.