Ablageordner auswählen

Bei der Anlage von neuen Dokumenten müssen alle Ablageordner befüllt werden, andernfalls gibt es eine Fehlermeldung beim Speichern des Containers. Die Ordner sind dabei als Tags organisiert, die mit dem Container gespeichert werden und können daher auch über die Suchfunktion gefunden werden.

Der Datenpool unterstützt die Anwender bei der Auswahl von Ablageordnern, dabei gibt es drei mögliche Szenarien:

1. Dokumente ohne Vorgabeordner – kein Ablageordner ausgewählt

• Wurden beim Erstellen eines neuen Dokuments keine Ablageordner im Navigator ausgewählt, sind die entsprechenden Felder im neuen Dokument leer und müssen vom Anwender befüllt werden.

2. Dokumente ohne Vorgabeordner – Ablageordner ausgewählt

• Wurde bei Erstellung eines neuen Dokuments ein Ablageordner ausgewählt, werden diese Ordner im neuen Dokument automatisch befüllt. Die eingetragenen Ordner sind Vorgabewerte und können bei Bedarf überschrieben werden.

3. Dokumente mit Vorgabeordner

• In der Dokumentkonfiguration des Datenpools können Ablageordner für verschiedene Dokumenttypen vorkonfiguriert werden. Beim Erstellen eines neuen Dokuments werden die Ablageordner automatisch mit den vordefinierten Werten befüllt. Die eingetragenen Ordner sind Vorgabewerte und können bei Bedarf überschrieben werden.